Integración de Datos sin Límites: Descubre las Tablas Virtuales de Dataverse

¿Qué son las Tablas Virtuales?

Las tablas virtuales son un componente innovador dentro de Dataverse que redefine cómo se gestionan y acceden los datos. A diferencia de las tablas tradicionales que almacenan datos físicamente en la base de datos de Dataverse, las tablas virtuales no contienen datos en sí mismas. En su lugar, actúan como una interfaz que permite la recuperación dinámica de datos desde sistemas externos asociados en el momento en que se necesitan.

Este enfoque tiene varias ventajas significativas:

1. Eliminación de la duplicación de datos: Al no almacenar datos duplicados en Dataverse, se evita la redundancia y se asegura que siempre se esté trabajando con la información más actualizada disponible en el sistema externo.
2. Reducción de la necesidad de codificación personalizada: Las tablas virtuales simplifican la integración con sistemas externos, lo que reduce la necesidad de desarrollar soluciones personalizadas para la sincronización de datos. Esto no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también minimiza el riesgo de errores y problemas de mantenimiento a largo plazo.
3. Facilitación de una integración más sencilla y eficiente: Gracias a su capacidad para acceder a datos en tiempo real desde sistemas externos, las tablas virtuales permiten una integración más fluida y eficiente. Esto es especialmente útil en entornos empresariales donde los datos pueden estar distribuidos en múltiples sistemas y plataformas.

Beneficios de las Tablas Virtuales

Vamos a meternos un poco en harina y a detallar los beneficios de las tablas virtuales:

1. Integración sin Replicación: Las tablas virtuales permiten acceder a datos externos sin necesidad de copiarlos a Dataverse, lo que ahorra espacio y recursos.
2. Simplificación de la Gestión: Para los administradores y personalizadores del sistema, las tablas virtuales simplifican la configuración y administración de datos externos.
3. Operaciones CRUD: Las tablas virtuales soportan operaciones de creación, lectura, actualización y eliminación (CRUD), siempre que el origen de datos lo permita.
4. Power Pages: Las tablas virtuales también son compatibles con power Pages.

Proveedores de Datos y Fuentes de Datos

Cada tipo de tabla virtual está asociado a un proveedor de datos y, opcionalmente, a información de configuración de un origen de datos externo. Dataverse incluye varios proveedores de datos, como OData v4 y Azure Cosmos DB, que facilitan la integración con diferentes sistemas.

Limitaciones.

Las tablas virtuales en Dataverse ofrecen una solución innovadora para integrar datos de sistemas externos sin duplicarlos. Sin embargo, presentan algunas limitaciones que debemos de considerar:

1. Requisitos de campos específicos: Para crear una tabla virtual, la tabla o lista de origen debe incluir al menos un campo de cadena que se utilizará como campo principal y un campo GUID. Sin estos campos, no se puede crear la tabla virtual.
2. Tipos de datos no admitidos: Las tablas virtuales no pueden manejar ciertos tipos de datos como archivos, imágenes y datos adjuntos. Además, la longitud máxima permitida para una columna de texto es de 4000 caracteres.
3. Límite de registros en consultas: Las consultas de tablas virtuales tienen un límite de 1000 registros devueltos. Si una consulta excede este límite, se generará un error, lo que puede requerir el uso de filtrado para reducir el conjunto de registros
4. Falta de funcionalidad de auditoría: La funcionalidad de auditoría no está disponible para las tablas virtuales, ya que Dataverse solo puede realizar y almacenar datos de auditoría para datos almacenados localmente
5. Limitaciones en cálculos y resúmenes: Los campos calculados y los resúmenes no se pueden realizar en tablas virtuales, ya que estos cálculos requieren que los datos se almacenen localmente en Dataverse.
6. Compatibilidad limitada con gráficos y paneles: Las tablas virtuales no son compatibles con gráficos y paneles, lo que puede limitar su uso en análisis visuales y reportes.
7. Acceso de solo lectura en algunos casos: Algunas tablas virtuales, como las proporcionadas por Microsoft Entra ID, solo permiten acceso de lectura, lo que puede restringir las operaciones que se pueden realizar.

Creación y Configuración de Tablas Virtuales

Crear una tabla virtual en Dataverse es un proceso muy parecido al de configurar una tabla personalizada. Solo necesitas definir las columnas y relaciones, y luego vincular la tabla a un proveedor de datos para manejar las operaciones. Además, los desarrolladores tienen la opción de implementar complementos para mejorar y personalizar aún más la interacción con los datos externos.

Carga  de información

¿Tienes un montón de datos y necesitas ponerles orden?. Puedes crear tablas virtuales, que básicamente son como cajas mágicas donde guardas y manejas toda tu info sin líos. ¿Y lo mejor? Si quieres que sea aún más sencillo, ahí entra en juego Data Factory.

Data Factory es como ese compañero súper eficiente que te echa la mano para mover y transformar tus datos. El proceso e sencillo:

• Primero conectas Data Factory con tu fuente de datos (puede ser una base de datos, un archivo o lo que sea).
• Luego le dices cómo quieres transformar esos datos y dónde los quieres guardar, que en este caso serían tus tablas virtuales en Dataverse.

Y todo listo, Data Factory se encarga de todo: mueve los datos, los transforma como tú pediste y los sube a las tablas virtuales de Dataverse. ¡Así de fácil! Tus datos quedan organizados y listos para usar, sin que tengas que complicarte la vida.

Mi opinión

Muchas veces queremos tener todos los datos a disposición en Dataverse porque creemos que así tendremos mas fácil el desarrollo y esto no tiene porque ser siempre así, cuando solo necesitamos, por ejemplo leer datos de un sistema de terceros que esta cambiando constantemente no necesitamos montar flujos de datos para traernos la información. Obviamente no son para todos los casos, su utilización es adecuada para ciertos casos.   A continuación detallo algunos de esos casos de uso.

Casos de Uso

Las tablas virtuales representan una solución ideal para aquellas organizaciones que desean integrar y consolidar datos provenientes de múltiples sistemas sin enfrentarse a la complejidad ni al esfuerzo que implica replicarlos. Dentro de Dataverse, estas tablas se transforman en una herramienta sumamente poderosa que permite no sólo acceder a datos externos, sino también gestionarlos de manera eficiente, todo ello sin la necesidad de duplicación. A continuación, te mostraré algunos de los casos de uso más relevantes: